随着互联网出现，国际贸易中的信息交流成本大大下降，为了获得更大的利润，最大限度减少风险，买家势必会利用信息革命所带来的好处，这就要求出口企业充分理解买家对效率的要求，在研发、生产、营销等各个环节上提高效率，几个客户或几个订单就能打天下的时代已不复存在。

由于国外零售业的竞争日益激烈，国外的零售商一方面在离岸价格成本上面临很大的压力，另一方面买家越来越重视缩短交付周期，通过在最恰当的时机让最恰当的产品入库来提高对商品销售/库存的控制，并因此减少打折的必要。

这种趋势非常明显，外贸订单平均交付周期从六十天减少到了四十五天(在过去几年中，交付周期已平均缩短了30%)。和以前相比，越来越多的海外买家为了缩短货物交付周期而愿意增加运输费用，很多企业在过去六个月中的空运货物量发生了惊人的增长(空运货物量增加了15%)。某些美国零售公司，如Abercrombie & Fitch，现在从中国空运其“大部分”的产品。

那么应该如何通过提高我们的“效率”，来相应提高开发客户的成功率呢？

1、外贸人员收到买家询盘后必须在规定时间内给予专业的答复;

2、根据国外的作息时间调整自己的工作习惯;

3、建立详细的产品图库，对每份产品进行详细表述，包括产品名称、规格、型号、最小定单量、关键人、价格、国际认证和技术参数等信息。

4、确定详细的报价单，争取同一产品能有针对不同地区或特点客户的多种报价。如一位广东的中国供应商企业表示，一般来讲中东和东南亚地区的客户对价格特别敏感，要求第一次报价就有竞争力，而美国的客户对产品的附加值和服务比较关心，报价时就要考虑这部分的成本，同时要向客户说明，这样就能确保在第一时间给买家准确、专业的报价。

5、根据季节及时调整自己在网站上展示的产品图片;

6、产品研发部门每个月都必须开发几款新产品，并且以最快的速度发布在网上，以便买家通过新产品获得更大的利益;

7、改变只接“大单”的习惯，调整企业的原料库存和生产计划安排，使生产线更灵活，更有弹性。